Una bandeja para tu vida. Un enlace para que te deleguen.
Para de buscar. Empieza a hacer.
Tareas, hábitos, proyectos y lo que te pide tu equipo o tus clientes, en una sola bandeja. Quien confía en ti te delega con tu enlace, sin registrarse.
Sin tarjetaListo en 2 minutosGratis para siempre
Ver un enlace de ejemplo →Bandeja
Lo tuyo, lo de tus equipos y lo que te piden.
Ana M. · vía tu enlace
Revisar el presupuesto Q2 antes del viernes
Hábito
Caminar 30 min
Acme · Soporte
SOP-49 · No carga el reporte de cartera
CÓMO FUNCIONA
Tres pasos. Cabeza despejada.
Sin curva. Sin configuraciones. El trabajo llega ordenado.
- 01
Tu enlace, en segundos
donebox.io/u/tu-nombre. Compártelo y te delegan sin registro ni app extra.
- 02
Todo cae en un solo lugar
Lo tuyo, lo de tu equipo y lo que piden tus clientes, sin cambiar de organización.
- 03
Actúa, delega, descansa
Haz lo tuyo, pasa lo demás a quien corresponde. Bandeja cero al cierre.
CASOS DE USO
Un proyecto para cada cosa que te llega.
Cada proyecto tiene su propia puerta de entrada: tu enlace, un formulario público o un correo. Lo que entra llega ordenado, con responsable y plazo.
Soporte a clientes
El correo de un cliente se convierte en una tarea Alta con SLA de 4 h. El reloj se pausa mientras esperas al cliente y nadie tiene que copiar y pegar.
- Para quién
- Equipos de soporte TI o de software.
- Cómo entra el trabajo
- Correo de entrada soporte@tuempresa y formulario público.
- Herramientas
- Canal de emailSLA por prioridadReloj en pausaSeguidoresAlerta al 75 %Próximamente
Plan: Formulario desde Focus · Correo de entrada y SLA en Business
- Entra
- Bandeja
- Cerrada
soporte@tuempresa.com
SOP-49 · No carga el reporte de cartera
SOP-49 · No carga el reporte de cartera
CANALES DE ENTRADA
Que te pidan las cosas por un solo camino.
Tres puertas que llegan al mismo proyecto y, de ahí, a la bandeja de cada responsable.
Tu enlace personal
Gratisdonebox.io/u/tu-nombre
Formulario público del proyecto
FocusCampos configurables y adjuntos, sin registro.
Correo de entrada
BusinessReenvía o recibe en una dirección del proyecto.
Proyecto
Acme · Soporte
SOP-49
Bandeja de cada responsable
- Sofía3
- Diego2
- Quien pide no necesita cuenta.
- Cada solicitud recibe acuse y seguimiento.
- Nada se pierde en el chat.
SLA por prioridad, solo en horario laboral y con festivos.
El reloj corre cuando te toca a ti, no cuando esperas al cliente.
| Prioridad | Respuesta | Solución |
|---|---|---|
| Urgente | 1 h | 8 h |
| Alta | 4 h | 2 días |
NOTIFICACIONES
Te enteras de lo importante. El resto espera.
Avisos que respetan tu foco: llegan a quien le toca y cuando le toca.
Te asignaron SOP-49
Acme · Soporte · Alta
Resumen de la mañana
3 vencen hoy · 2 nuevas · 1 atrasada
SLA incumplido
Ajuste de facturación de un cliente · hace 5 min
Lo que te tocaPróximamente
Aviso cuando te asignan, te delegan o comentan tus tareas.
“@Sofía, si el cliente no responde hoy…”
Antes de que se venzaPróximamente
Alerta del SLA al incumplirse, solo al responsable y a los seguidores. Aviso previo al 75 %.
Resumen, no ruido
Un resumen por la mañana con lo que vence hoy, lo nuevo y lo atrasado. Lo demás se agrupa.
Tu horario mandaPróximamente
Horas silenciosas fuera de tu horario y los fines de semana. Silencio durante un Pomodoro.
Llegan en la app, como notificación push y por correo. Tú eliges cuáles.
EQUIPOS
El daily de tu equipo, en 10 minutos.Próximamente
Sin actas ni asistentes. Abre el Panorama, filtra Desde ayer y recorre lo atrasado. Cambia fechas, reasigna y comenta sin salir de la vista.
Panorama · Acme
Desde ayer: se cerraron 4, entraron 3 y hay 2 en riesgo.
Atrasado · En riesgo
SOP-49 · Reporte de cartera
Ajuste de facturación de un cliente
Carga del equipo
- Sofía130%
- Diego55%
- Ana80%
- 1
Filtro de tiempo: Desde ayer, Semana o Mes.
- 2
Atrasado o en riesgo, con acciones rápidas: fecha, reasignar y comentar.
- 3
Vista rápida para comentar sin salir del Panorama.
- 4
Carga por persona según su capacidad, con sugerencias para equilibrar.Próximamente
- Roles: dueño, admin, miembro e invitado.
- Invitados que no pagan en proyectos compartidos.
- Metas con su avance a la vista.
- Plantillas y rutinas compartidas.
PLANTILLAS Y RUTINAS
Si lo haces dos veces, vuélvelo una plantilla o una rutina.
Guarda los pasos una vez. DoneBox crea las tareas con prioridad, plazo y responsable.
PlantillasPróximamente
Proyectos listos con estados, SLA, formulario y tareas iniciales.
- Soporte con SLA
- Sprints
- Onboarding de cliente
Rutinas
Tareas que se crean solas, con su responsable, cuando toca.
- Cierre de mes
- Revisión de respaldos
- Tu cierre de semana
Cierre de semana
rutina · cada viernes 17:00
- 1Vaciar bandeja
- 2Revisar pendientes
- 3Planear el top 3 del lunes
- 4Apagar y descansar
HERRAMIENTAS FOCUS
Para concentrarte en lo que importa.
Pomodoro
Elige la tarea y pulsa Focus. Reporte por día, proyecto y hábito.
Notas y pizarra
Editor enriquecido y pizarra unidos a cualquier tarea o proyecto.
Hábitos
Lo que quieres sostener, junto a tus tareas y con su racha.
IA
Planea tu día y resume notas. 10 créditos al mes en Focus.
PLANES
Empieza gratis. Sube cuando lo necesites.
Free
Para organizar tu vida.
$0para siempre- Tu enlace donebox.io/u/tu-nombre y tu bandeja
- Hasta 100 tareas activas
- Hasta 50 notas · 5 hábitos · 3 metas
- Proyectos, Focus (Hoy y Semana) y rutinas personales
- 1 GB de almacenamiento
Focus
Para tu trabajo y un equipo pequeño.
$4/ mes- Tareas, notas y hábitos ilimitados
- Pomodoro y tiempo de foco
- 1 organización con canal web (formulario)
- 2 invitados que heredan el plan
- 10 créditos de IA
- 50 GB de almacenamiento
- Recomendado
Business
Para equipos que atienden clientes.
$17/ mes · cada 5 personas- Canal de email y seguidores
- SLA por tarea con alertas de vencimiento
- Panorama y dailyPróximamente
- Carga del equipoPróximamente
- Reportes de avance y rutinas compartidas
- Hasta 3 organizaciones
- 20 créditos de IA por persona al mes · 50 GB por persona
Empieza gratis y sube cuando lo necesites.
| Función | Free | Focus | Business |
|---|---|---|---|
| Precio | $0 | $4/mes o $40/año | $17/mes o $170/año · 5 personas |
| Tareas activas | 100 | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Notas | 50 | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Hábitos · metas | 5 · 3 | Ilimitados | Ilimitados |
| Pomodoro | No | Sí | Sí |
| Organizaciones de equipo | No | 1 | Hasta 3 |
| Canal web (formulario) | No | Sí | Sí |
| SLA y alertas de vencimiento | No | No | Sí |
| Canal de email · seguidores | No | No | Sí |
| Personas | 1 | 1 + 2 invitados | Bloques de 5 |
| Créditos de IA | No | 10 | 20 por persona / mes |
| Almacenamiento | 1 GB | 50 GB | 50 GB por persona |
FAQ
Preguntas frecuentes
- No. Te escriben desde tu enlace donebox.io/u/tu-nombre o desde el formulario del proyecto, sin crear cuenta.
- Tu enlace donebox.io/u/tu-nombre y tu bandeja · Hasta 100 tareas activas · Hasta 50 notas · 5 hábitos · 3 metas · Proyectos, Focus (Hoy y Semana) y rutinas personales · 1 GB de almacenamiento.
- Focus ($4 al mes o $40 al año) es para ti: pomodoro, todo sin límites, 1 organización con canal web (formulario) y 2 invitados. No incluye SLA ni canal de email. Business ($17 al mes o $170 al año por cada 5 personas) es para equipos: hasta 3 organizaciones, SLA por tarea con alertas de vencimiento, canal de email, seguidores, reportes y 20 créditos de IA por persona al mes.
- Sí. Tienes una sola bandeja y un filtro por organización: ves solo lo de una empresa cuando lo necesitas, sin perder el resto.
- No. Recibes un resumen por la mañana, eliges qué avisos quieres en la app y por correo, y puedes activar horas silenciosas.
- No. Los invitados de proyectos compartidos heredan tu plan: 2 en Focus y 5 en Business.
- DoneBox se instala como app (PWA) desde el navegador y funciona en el móvil y en el escritorio.
- Sí. El plan se renueva solo hasta que lo canceles desde Perfil → Plan.
Tu próximo día empieza con bandeja cero.
Sin tarjetaSin curvaSolo claridad
Ver un enlace de ejemplo →